Практический учет краски и расходников в шелкографии

Для того чтобы правильно организовать учет затрат расходных материалов, необходимо обязательно внедрить эту практику в своем печатном цехе. Главная задача расчета стоимости заказа в шелкографии — определить реальные затраты и на их основе правильно выставить цену клиенту.

У многих печатников возникает вопрос:

  • Откуда взять нормы расхода?
  • Как определить фактический расход краски и вспомогательных материалов?
  • Каким данным можно доверять при расчете стоимости заказа?

На практике существует два основных способа определения расхода материалов.


Первый способ — использовать техническую документацию производителя

Практически каждый производитель красок указывает в техническом описании примерный расход своей продукции.

Пример

Один литр сольвентной краски может быть достаточен для запечатывания приблизительно 70 м² материала при степени разведения 15% и использовании сетки 120.34.

Важно понимать

Расход материалов у разных производителей может существенно отличаться. Поэтому при закупке красок и вспомогательных материалов обязательно изучайте техническую документацию производителя.

Это позволит:

  • более точно рассчитывать себестоимость;
  • понимать примерный расход материалов;
  • избегать ошибок при ценообразовании.

Однако следует учитывать, что технические данные — это усредненные показатели. В реальном производстве расход может отличаться в зависимости от:

  • типа ткани;
  • размера изображения;
  • плотности заливки;
  • опыта печатника;
  • параметров сетки;
  • условий печати.

Второй способ — вести фактический учет расхода материалов

Этот способ требует немного больше дисциплины, но именно он дает самые точные результаты.

Необходимо внедрить в производство систему учета расхода материалов по каждому заказу. Этим может заниматься:

  • старший печатник;
  • сотрудник производства;
  • либо вы сами, если работаете самостоятельно.

На основе личного опыта могу сказать, что именно второй способ позволяет максимально точно рассчитывать расход краски и вспомогательных материалов.


Как вести учет расхода материалов

При выполнении каждого заказа необходимо:

1. Взвесить банку с краской до начала печати

Это позволит определить исходное количество краски.

2. Зафиксировать расход вспомогательных материалов

Например:

  • смывки;
  • растворителей;
  • клея;
  • химии для сеток;
  • обезжиривателей;
  • ракелей и других расходников.

3. После завершения печати собрать остатки краски обратно в банку и снова взвесить ее

Разница между первым и вторым взвешиванием покажет фактический расход краски по конкретному заказу.

Таким образом вы сможете получать реальные данные по каждому тиражу, а не использовать приблизительные значения.


Зачем нужен учет расхода материалов

Регулярный учет позволяет:

  • точно рассчитывать себестоимость заказа;
  • избежать работы «в минус»;
  • понимать реальные затраты производства;
  • правильно формировать цену для клиента;
  • контролировать перерасход материалов;
  • повышать прибыльность печатного цеха.

Сопроводительная карточка учета

Для ведения такого учета рекомендуется использовать сопроводительную карточку заказа.

Вы можете:

  • распечатать несколько листов и оформить журнал учета;
  • вести записи вручную прямо в цехе;
  • либо использовать электронную таблицу на компьютере.

Но на практике бумажный журнал часто оказывается удобнее и надежнее для производства.


Главное правило — заполнять данные по каждому заказу

Очень важно вести учет постоянно и не пропускать заказы.

Если вы будете регулярно фиксировать:

  • расход краски;
  • расход вспомогательных материалов;
  • особенности печати;
  • параметры заказа,

то со временем у вас сформируется собственная база реальных производственных данных.

А это значит, что вы сможете:

  • быстро рассчитывать стоимость заказа;
  • уверенно выставлять цены;
  • понимать свою прибыль;
  • избежать ошибок в расчетах.

Хотите глубже разобраться в расчетах для шелкографии?

Если вы хотите научиться:

  • правильно рассчитывать стоимость заказа;
  • учитывать все производственные расходы;
  • формировать прибыльную цену;
  • избежать ошибок в ценообразовании,

рекомендую обучающий курс:

«Шелкография: эффективный подход к расчету стоимости заказа и управлению ценой»

Подробнее о курсе:
Перейти к описанию курса